2017年9月8日，怀化学院17级新生从五湖四海赶来，承载着父母的期盼，齐聚怀化。为高效做好迎新工作，怀化学院教育科学学院召开了新生迎新工作培训会，培训对象为迎新志愿者。由院学生干部及入党积极分子组成的志愿者团队于8日上午将宣传展板、电脑、打印机、桌椅等物品搬至芙蓉路的迎新棚内，迎新工作就这样开始了。
中午11时50分，志愿者分为三批。第一批守在校门口，将新生领至迎新棚内。第二批志愿者在迎新棚将新生资料输入归档。最后一批志愿者则带新生领取生活物品以及入住宿舍、办热水卡等。为了使新生尽快融入教科院的生活、感受学长学姐的温暖，在迎新过程中，志愿者们向新生们简单介绍学校的建筑格局、军训注意事项，并结合自身经验，向志愿者提出自己的建议，新生们从刚开始的拘谨渐渐变得活泼。对于一同前来陪同子女报道的家长，志愿者们也热心地为他们服务，并解决家长们的疑惑。在此过程中，院领导及老师前来视察迎新工作，并与家长亲切交谈。
下午炙热的太阳并没有让志愿者们懈怠于自己的工作，他们热情地欢迎每一位教科院的新生，为确保每位新生来校时都能顺利报道，志愿者们轮流值夜班，尽自己所能为教科新生服务。
纵然迎新工作较为辛苦，但在此过程中，志愿者们得到了成长，也让新生感受到了教科院的团结与温暖。
