9月7日中午,湖科大人文与传播学院召开2016年迎新志愿者培训大会。赵晗冰老师、主席团、新生助班及迎新志愿者参加培训大会。
会上,赵晗冰老师对迎新工作进行了详细的部署,着重强调了迎新的注意事项。她强调,志愿者要认真核实新生身份证、准考证,确保认证合一;要确认新生报道单和卧具与报名;要注意防盗防骗,禁止以各种名义进行推销。同时,她着重要求志愿者保护好新生信息安全,不能透露新生学号、手机号等重要信息。她还说:“志愿者要做好自己的本职工作,以保证学院能够灵活、顺利地完成迎新。”
学生会主席刘瀚州对志愿者的工作流程进行了详细的讲解,也对迎新学生干部和志愿者提出了要求,他强调对于迎新中的突发情况志愿者要及时反应,确保工作顺利进行。
据了解,人文与传播学院成立了报道组、咨询组、后勤组和宣传报道组等四个工作组,安排约30余名学生干部分别在学校美术楼前坪篮球场、五区、七区和学生工作办公室做好迎新工作。