为确保第十七届“南方测绘杯”测绘技能比武大赛的顺利进行,并为此次大赛及参赛选手做好服务工作,5月18日晚,建筑工程学院于5号教学楼101教室召开第十八届学生会第三次全体例会。此次会议由学生会副主席齐震主持,第十八届学生会各部门人员参加此次会议。
会议伊始,齐震首先向大家介绍了此次会议的大体内容,并对会议召开的目的进行了简要的说明,此次会议主要是对学生会成员在“南方测绘杯”测绘技能比武大赛前后所负责的工作进行具体安排,同时向大家强调服务工作过程中的相关注意事项。随后,张锐向在场的各位宣读了此次”南方测绘杯”比赛时学生会人员的详细工作安排,此次测绘技能比武大赛学生会的服务工作以分组的形式开展,其中包括会务组、检录处、监考组、裁判组等多个工作组别。从物资搬运组开始,他依次公布出各组相关工作负责人以及组内成员的名单,各小组成员起立相互熟悉后坐下,紧接着宣读下一组的工作人员名单。在相关人员分组名单公布后,齐震对此次”南方测绘杯”比赛中学生会各工作组所负责的事务做出了详细讲解与说明。接下来,他通过黑板上画出的地图对此次学生会工作的地点和范围进行了具体描述,并着重向大家强调了几个关键的工作地区。最后,他希望此次测绘技能比武大赛过程中学生会的每位成员都能对自己的工作尽心尽力,并以严肃认真的态度、周密细致的行动做好每一次工作。会议结束后,各部门部长留下安排工作,其他成员有序离开。
此次例会的召开,使大家对即将到来的”南方测绘杯”比赛的学生会工作有了详细了解,与此同时,更有利于端正大家的工作态度,保证比赛的顺利进行。