为感谢广大会员对浩宇化学社的支持，达到丰富会员们的课余生活目的， 结交新朋友，促进沟通，增进彼此感情，更加了解同学们的兴趣，明确会员活动交流会的任务，以促进社团在会员活动交流会顺利进行。9月5日晚上，山东理工大学化学化工学院浩宇化学社于13教4楼大厅举行会员交流会准备会议。浩宇化学社副会长赵爱丽、朱志晓、刘超越、刘晓等参加本次会议。
会议伊始，赵爱丽对会员活动交流会进行详细的讲解。赵爱丽讲到，此次活动主要分为三个环节。首先，观看有关2018－2019年度浩宇化学社活动总结视频。其次，为活跃气氛，做一种增加会员间的感情的游戏。之后，会员发表自己一年来在社团来的收获以及以后对社团活动的期望，并填写自己在2018－2019年度所获奖项。最后，会员们合照留念。
紧接着参会人员就新闻、微信、信息统计、宣传等方面进行讨论，并将活动任务进行细致分工安排。宣传信息的编辑和新闻的撰写由刘晓负责。赵爱丽进行新闻投稿。朱志晓，李雨航负责微信预告和总结的推送。刘超越、刘晓、朱志晓、赵爱丽负责报名登记任务。会议最后，大家都对提高社团的知名度和影响力和提高自我能力，促进自我发展，度过一个美好的大学生活充满期待。
此次会员活动交流会准备会议明确了会员活动交流会的任务，为之后会员活动交流会的顺利进行做出了保证。
