2021年11月3日，西南石油大学“进德修业”实践示范项目“四史知多少——成都市新都区街坊系列活动”团队在博学楼A303开展了项目开展的预备会议。团队成员由西南石油大学经济管理学院研究生冯朝阳、李好、杨欢、胡茂斌、李冠宇、张瀚组成，冯朝阳为本次项目负责人。
在本次会议中，项目负责人冯朝阳对本次项目活动的具体工作进行了详细的分工。冯朝阳按照项目成员各自擅长的领域将团队分为两个小组，共同推进项目的实施，也将出发前各组的具体事宜进行了安排。
本次活动着重强调了本次实践的安全问题，讲述了学校及校医院安全培训所授的注意事项，进行防疫知识宣传。随后详细介绍了本次项目实施的路线和行程，并强调本次活动时间规划和小组人员协调的具体安排，要求两个小组之间统筹安排，互帮互助，小组成员之间团结协作，杜绝内部问题放大化。
本次会议成员针对学校有关本次活动的要求做了详细的解读和分析，针对活动的宣传、活动的照片和视频拍摄作了合理的安排。负责人还对活动的前、中、后三个阶段的资料整理和汇总进行了安排，同时也强调了工作效率问题。最后，负责人组织参会人员讨论项目实施过程中存在的潜在风险与问题，并提出了相应的预案措施。
本次会议集合了项目所有成员，在一定程度上有利于团队成员之间拉近距离，有利于项目团队的整体性，同时有助于提高团队的协作能力，在会议上提出的具体要求、问题和解决方案对“进德修业”项目的顺利开展做了良好的铺垫，推动项目工作的良性循环，也为团队成员顺利开展项目活动打了一剂强心针。
