5月14日晚上19：00，武汉理工大学机电工程学院青年志愿者协会（以下简称＂机电青协＂）2020-2021学年下半学期第二次全体大会在南湖新3-209顺利召开，会议由副会长闫齐齐主持，机电青协全体成员参加大会。
会议开始，首先由副会长孙浩文讲话。他希望每个活动负责人都能尽职尽责，为活动出一份力，在总负责人的带领下共同完成活动。同时，他还表示大家尽管这学期活动丰富，事情繁忙，也要继续积极开展志愿活动，保证青协正常运行。最后强调志愿活动严格使用志愿汇APP签到签退，要规范志愿者活动纪律。
会议第二项由各部长发言。办公室部长尹波皓在发言中提到，希望办公室部的成员尽快熟悉志愿汇等活动软件的使用，并在活动结束后制作工时表格记录，一式两份，一份发在负责人群内确认核实，一份发给他做总结记录。自开学以来协会成员生日祝福较长时间缺失，希望办公室同学能注意不要遗漏生日祝福，同时每天晚上的晚安语要准时发送。之后，新宣部部长李思怡上台讲话。她表示推文内容太过木讷，逐渐格式化，希望大家能多观察其他社团协会组织的推文，有所创新。同时希望大家能维护好青协形象，人前要自信得体，做事要有始有终，做到事事有回应，件件有着落。接着是项目部部长陈映铮。他对学期新开办的建安街地铁活动和敬老院活动进行总结，他提出了协会品牌活动单一，缺乏创新的问题，希望项目部成员积极创新活动内容，比如可以与班级协商合作开展志愿活动等方式，断推陈出新，打造协会品牌活动。
在各部门部长讲话之后是各活动负责人对于上半学期的活动工作进行总结发言。敬老院活动负责人田霖峰表示开展活动初期存在手忙脚乱，容易放不开，有许多地方没有考虑完备，还与志愿者产生了一些不必要的冲突，但在之后，这些问题都得到了很好的解决。服务队在五一假期时协助敬老院开展了文艺汇演的活动，并取得较好成果。接下来地铁站活动负责人贾芸峰介绍了新活动的流程和时间并陈述了活动中发现的问题和解决方法，最后提到了新活动的收获和经验。之后萤火虫行动、清明扫墓活动和志愿课堂的活动负责人分别上台讲话，对上半学期的活动进行了较为详尽的总结。各个负责人都尽职尽责，反思自省，相信在之后的活动开展中会更加的顺利。
会长张凯讲话
会议第四项是会长张凯讲话。讲话开始他号召协会积极参与团委学生会的活动。对于之前活动中的冲突他表示协会干事应当妥善处理活动中的矛盾，强调了“请字开头，谢字结尾，不卑不亢，谦卑得体”的青协宗旨。接着他提醒服务队即将进行“奉献杯”答辩，要做好充足的准备。以及青协对接了水果湖社区，将会与社区开展许多新的志愿活动。最后通知大家机电青协将会在5月底进行换届答辩，希望各位找准定位，好好准备。
会议最后一项是机电工程学院团委书记谢翼指导讲话。他表示青协是机电学院的重要协会之一，协会干事和干部应当严于律己。会议中应当严肃规范，不要做与会议无关的事情。同时他希望青协能集思广益把活动做好，提高创新性，多和团委学生会进行交流协商。谢书记也强调大家应当正确处理负责人与志愿者间的摩擦，事前讲清楚活动要求，提前做好规划，将事情做得更好，树立青协典范。
团委书记谢翼讲话
此次例会既有对以往的经验总结和问题探讨，也有对未来工作的规划和发展期待。从2020年到2021年，协会内部新老交替，但是协会工作没有停止，19级的学长学姐积极帮助20级的同学成长为一名合格的干事。希望在接下来的时间，成员们能在青协内继续成长，带领青协变得更加优秀！
