为更好地落实创想创客协会的工作，促进社团后续工作顺利进行，使志愿者迅速融入社团，10月9号晚，山东理工大学电气与电子工程学院创想创客协会于13号教学楼举行志愿者见面会，创想创客协会负责人李肖、协会常驻志愿者和志愿者均参加了此次会议。
为确保会议顺利进行，会议开始前，创想创客协会负责人李肖详细整理了协会主要任务、职能、活动要点等，收集社团举办过的活动照片，方便社团的介绍和展示。
会议伊始，协会负责人李肖详细说明了会议流程，介绍了创想创客协会的创建起始和发展过程，以及获得的荣誉。志愿者专注认真地聆听，积极配合。随后，各部门负责人分别进行了自我介绍，对协会的主要职能和任务进行讲解。随后，新加入的志愿者们进行了简短的自我介绍。丰富多彩的自我介绍激起同学们的热情，调动了现场的氛围。最后，各部门展开了部门内部的小组会议，给各部门志愿者划分小组并分派了明确的任务。协会负责人李肖及常驻志愿者专心热情地为志愿者们答疑解惑，现场气氛热烈，创想创客协会志愿者见面会顺利收尾。
此次见面不仅使志愿者们彼此有了初步了解，扩展了对创想创客协会的更深一步的认识，也调动了他们对社团工作的积极性和主动性。在社团负责人的引领下新志愿者们明确了自己的职责，有助于创想创客协会后续工作顺利开展，为协会增添新的活力，为协会后续活动的举办奠定基础。
