为完善百团大战的迎新筹备工作，更好地服务同学。山东理工大学化学化工学院浩宇化学社于2022年11月8日晚9:00在西校区13号教学楼举行了百团大战的准备会议。此次会议由副部长焦可强主持，全体副部长和干事出席本次活动。在会议过程中，全体与会者积极讨论，踊跃发言，主动提出自己的设想，完善了百团大战中的活动准备，充分丰富了活动内容。
会议伊始，焦可强指出了百团大战在提升社团知名度、扩大社团影响力等方面的重要作用，并向干事们详细介绍了百团大战的流程和注意事项。随后，他对此次活动的人员安排进行明确分工，对宣传、执勤等方面进行详细规划。在会议中，副部长许馨月讲述了往年的活动方案，指出了过去存在的一些问题，并结合百团大战的详情进行分析，为与会者的活动策划提供了诸多思路。在许馨月的引导下，社团成员就趣味实验、猜谜等活动内容展开激烈讨论，提出了很多有价值的建议，解决了一些潜藏的问题，许馨月选取了其中的优秀建议加入活动。最后，焦可强进行活动总结，他强调要事先认真做好活动的准备工作，对可能出问题的环节进行重点关注，有问题及时报告，切勿马虎大意、敷衍糊弄，以确保活动不出纰漏。
“先谋后事者昌，先事后谋者亡”，良好的计划和充足的准备是活动顺利开展的必要前提，作为山东理工大学的重要活动，百团大战的迎新筹备必须要进行充足计划和准备。在本次会议中，各与会者对百团大战的流程有了充分理解，明确了自己的职责，加深了彼此间的了解和协作能力，为活动的开展提供了有利的保障。
