为提升学生干部的公文写作能力，11月1日下午，湖南科技大学人文与传播学院诚邀我校潇湘学院党委书记周光明，于文科楼B4-1会议室开展以“常用应用文写作技巧与方法”主题的讲座。人文与传播学院党委副书记颜柯、学工办主任罗振军、学工办老师成伟明、赵华、赵晗冰等及全体团委学生会主要干部参加此次讲座。
讲座过程中，周光明围绕“应用文写作概述、应用文写作基本要素及要求、几种常用应用文写作”三个方面进行详细讲解。首先，他依次从应用文的概念、使用范围、分类及其特点等方面对应用文写作进行概述，同时他根据自身多年从事文字工作的经验，结合科研经费申请、仪器设备引进等一系列具体案例生动阐述了应用文写作的基本要求。他说：“应用文写作应符合政策，力求观点正确，做到实事求是，深入调研；最根本的是勤写多练，狠下苦功，遵循规范，逐步夯实基础。”在写作基本要素方面，他围绕观点的表达、材料的选择、结构的布局、语言的运用四个方面展开论述，他指出：“观点要力求正确鲜明，材料要真实准确，结构要合乎逻辑，而语言要精练朴实。”对于应用文的实际写作，他结合具体的工作总结及调研报告的范本，对比分析了报告和总结的异同点，此外，以我校本科教学评估、学院年度考核等实际工作汇报为例，详细说明了调研的方式方法及写作程序步骤，并建议同学们在平时的学习和工作中，加强对常用应用文的写作训练，以达到更高的写作水准。
在讲座上，颜柯强调学生干部的任务与责任，他说：“当好一名学生干部不容易，日常任务多，工作量大，需要一定的领导组织能力以及深厚的写作能力，要有眼光、有气度、有智慧、有才华。” 最后，颜柯也对此次讲座做出总结，他鼓励广大学生干部遵循应用文写作格式，明确写作目的，掌握基本要素及逻辑关系，脚踏实地，勤加练习，掌握好应用文写作技巧，提高自身的应用文写作能力。
讲座结束后，学生会主席刘瀚洲说：“我觉得此次培训很有意义，从团委学生会角度来说，它能让学生干部对公文写作更加重视，材料撰写规范化；从个人角度来说，能让我们掌握一些具体的写作技能，进而对观点、材料、结构、文体的把握更全面，促使我们今后更好地完成各项工作。”
