为保证校春季运动会的顺利进行，同时为运动员和同学们做好服务工作，4月24日晚，山东理工大学建筑工程学院于五号教学楼101教室召开学生会第二次全体例会。此次会议由学生会副主席齐震主持，第十八届学生会各部门成员参加此次会议。
此次会议旨在对学生会成员在运动会中所负责的工作进行具体安排，并向大家强调工作过程中的相关注意事项。会议伊始，齐震对此次会议召开的目的进行了简单的说明，并提到了大体的流程，希望大家能够加强时间观念，按时到达各自的工作场地，避免因个人原因耽误学生会的工作进度。随后，辛世纪对此次运动会学生会人员的工作进行了详细安排，此次运动会学生会的工作以分组的形式开展，共包括物资搬运组、运动员服务处、新闻稿件收录处、成绩汇总处等近10个组别。从物资搬运组开始，他依次读出各组相关负责人以及组内成员，各成员起立相互认识后坐下，并接着宣读下一组的相关人员安排。在人员分组完成后，各组成员依次了解到自己所在小组所负责的具体工作，并由齐震补充说明了他们负责事务的详细情况。接下来，徐继国进行发言，他希望此次运动会上学生会的每个同学都能做到尽职尽责，其中重点强调出勤单位等问题，并补充了所做工作关系到的考核问题。最后，每个新成立的小组建立各自的工作群，组内成员之间相互交流，并对运动会相关工作进行了解与沟通。会议结束后，各部门部长留下安排工作，其他成员有序离场。
此次会议使各学生会成员对2018年春季运动会的学生工作有了进一步了解，与此同时，更有利于提高大家的工作效率，保证运动会的顺利进行。
