6月12日，山东大学土建与水利学院“上林苑”暑期社会实践调研团队于兴隆山校区图书馆召开前期准备会议。会议由队长赵鑫主持召开，团队就社会实践具体规划与分工展开全面讨论。
晚上7时，会议正式开始。根据社会实践主题，调研“四点半课堂”发展现状及其问题，并结合地理位置，赵鑫决定将从济南市育秀小学、东河小学、玉函小学、舜玉小学及七东社区五个地点展开实践调研。结合各个团队成员时间情况和各小学放假时间，经过队员讨论，决定从7月6日起，利用五天时间对各个调研地点的“四点半课堂”发展现状及问题展开调研。
接下来，团队成员对调研五个地点之后所需进行的工作展开讨论。有成员提议，之后两天做“四点半课堂”的志愿者，更好的贴近“四点半课堂”，让每个人感受到这项公益活动的维持不易，从而也可以找出“四点半课堂”中存在的问题。这个提议得到其他成员的一致认同。
随后队长赵鑫又提出下一步的工作，在小学周围存在私营的“小饭桌”。在大学中许多同学在“小饭桌”做兼职，清楚小饭桌的运营情况，决定在做完志愿者后，对这些同学进行人物专访，并在接下来的一天对学校周围兴起的“小饭桌”进行调研，以寻求二者的区别，为调研工作开阔思路，完善内容。之后队员丁超元指出，“四点半课堂”和“小饭桌”是在全国各地都普遍存在的，在结束济南的调研工作后，每个成员应利用暑假时间对家乡情况展开调查，发现各地“四点半课堂”的现状与存在的问题。最后，赵鑫对工作分工做出细致安排，会议圆满结束。
本次会议明确了社会实践的具体内容，对工作做出了细致的划分，为即将到来的暑期社会实践奠定基础。
