21世纪是数字化、信息化、网络化的时代。为了更加便利的管理村中人员信息、物质财产状况及制定合理的村落发展措施来打好脱贫攻坚战,夹道村村委会干部们决定将村中的信息与计算机结合,做成数据库,从而加强对村落的管理及制定发展规划。西北农林科技大学资源环境学院村主任助理祝慧和尤佳于2019年4月21日带着支教队伍前往夹道村帮助村委会干部们一起做好信息录取工作。
合理分工,优势互补。支教队伍来到村委会后,张书记首先向大家介绍工作内容:对每家每户村民的姓名、所在小组、家庭成员、种植土地面积、房子面积及类型、是否外出就业等信息进行采集并用Excel建立信息库。在得知具体工作内容后,村主任助理祝慧和尤佳对内容进行整理分类,支教小老师们结合自身的优势与特长积极报名做相关的工作。在合理的分工后,大家开始有条不紊的进行工作。
支教小老师们熟练运用计算机,提高工作效率。刚开始是由支教小老师们查询村民信息,村委会干部输入电脑,在这种工作模式下,支教小老师们发现村委会对计算机的使用不是太熟练,很多计算公式或者是便捷技巧不会使用,比如在计算家庭人均收入时他们先用计算器计算出相应数值后再输入计算机。当看到这种情况后,支教小老师们告诉村委会干部可以运用Excel自带的公式进行运算,直接可以得出结果。告诉他们方法后,但由于不是很熟练,做起来很慢,最后换为村委会干部们查询信息,支教小老师们输入信息。工作内容交换后,支教小老师们对计算机的熟练运用,提高了工作效率,使得信息录取工作进程明显加快。
工作成果受表扬,激励大家不断自我提升。在大家齐心协力工作三个小时后,村民信息录取工作基本完成。在支教小老师们临走之际,张书记对大家今天的表现赞不绝口,并说到:“平时我们用这些办公软件的时候,只会运用一些最基础的功能,Word平时用得比较多,相对来说用得最好,但是Excel平时也没怎么用,好多功能都不会用,希望大家日后进村能够给我们几个村委会的开一个关于计算机Excel使用的培训。”听到张书记的肯定与赞扬后,支教小老师们喜不自胜,并希望加强各方面的学习,从而在日后的工作中能够学以致用。