为了让队员们互相认识、互相了解以及讲解暑期社会实践活动有关的理论知识，组织队员们对本次暑期社会实践活动主题进行初步的讨论，6月2日晚上20时，湖北师范大学常青藤实践队在科教大楼举办了常青藤实践队见面会，参与本次会议的是常青藤实践队的队长、三名副队长和全体队员。
会议开始，由廖莉林队长为队员们介绍常青藤实践队的主要活动，使队员们对本次的暑期社会实践活动有了初步的认识和了解。然后是队长、三位副队长以及各位组员生动形象的自我介绍。队员们在自我介绍中，积极发言，展现自己的兴趣爱好和优点，使队员们对彼此有了一定的了解。随后，队员们对常青藤实践队队服进行了激烈的讨论，为常青藤实践队选出了一件有青春活力的队服。接着由廖莉林队长讲解暑期社会实践活动相关的理论知识，重点讲解了什么是维度、通讯稿的要求以及暑期社会实践活动的制度要求，并强调每次开会时必须携带笔和笔记本，认真做好笔记。紧接着由廖莉林队长组织队员们进行了问卷调查主题的讨论。队员们积极思考，经过讨论得出本次常青藤实践队问卷调查的主题“关于黄石市民对红色文化了解程度的调查”。最后，廖莉林队长将队员们分为四组，每组选定一个队长，并且为每位队员分配了相应的任务。
本次会议的顺利召开，不仅让队员们相互认识，增进队员们之间的感情，也让队员们对暑期社会实践活动和常青藤实践队有一定的了解，为常青藤实践队的暑期社会实践活动创造了一个良好的开端，为以后的工作打下了一定的基础。希望队员们在以后的各项活动中，团结一心，以饱满的热情认真完成每一项工作，从而取得优异的成绩。
