为相应国家大学生三下乡暑期社会实践相关规定，以及制定乡村繁华盛放——“砼行”实践团暑期社会实践的安排，以及说明此次社会实践的注意事项，7月13日下午6点半，“乡村繁华盛放--‘砼行’暑期社会实践管理工作会议”在山东理工大学大学生事务中心举行。参加此次会议的人员为该暑期社会实践团队的所有成员。
在所有成员依次到达场地之后，会议正式开始。首先，团长刘宇飞说明本团队以农村公路的破损情况以及对村民生活各方面的影响为实践主题，并讲述了主要的调研方法。其次，王传保强调了此次实践的行程规划以及团内的财务问题。刘宇飞团长明确了此次实践人员的具体分工，将实践团分为三个小组，第一组主要由土木工程、地理信息科学、测绘工程三个专业的同学组成，负责道路损坏程度测量及汇总；第二组主要由新闻及新媒体方面知识较强的同学组成，负责新闻采集整理及投稿；第三组主要由人际交往能力较强及户籍为调研地点的同学组成，负责调查问卷的发放及回收汇总。并且要求团队成员做好自己的本分工作。副团长高万顺为保障团队人员的安全，特意强调了交通、住宿及财产问题，并在出发的前一天为团队成员准备好了一些必备药品，如：晕车药、解暑药、创可贴等。最后，所有成员举起团队旗帜合影。
此次会议旨在完善实践的具体规划，并让团队成员互相了解，以便成员在此次实践中互相交流与帮助。
