2019年11月25日中午，生物与食品工程学院主干例会于唯理楼414办公室召开。怀化学院学生会主席胡建贞、团委副书记袁彩云受邀出席此次例会，生物与食品工程学院团总支副书记袁然，学生分会主席龚劲柏、副主席郝锦江以及各部门主干参加本次例会。
会议第一项，团委办公室、组织部等16个部门先后进行上周工作总结和本周工作计划汇报。
会议第二项，龚劲柏对各部门主干在沟通交流中提及的问题指出建议，他说到，全体学生干部要时刻保持积极性，不能懈怠，这也需要主干多与委员交流，建立起情感的支撑点。有些时候，学生干部的工作会受到其他同学的误解，但只要出发点是好的，并使工作取得成效，终会得到大家的认同，而各部门间也要相互学习借鉴，多分享经验。袁然指出近期院部活动中出现的问题，并提出自己的看法和应对方案。郝锦江对日常工作进行总结，他指出各部门对主席团下达的部分工作反馈不够及时、办公室值班者存在讲话现象，并提及礼貌问题，希望大家能多多注意并及时改正。
生物与食品工程学院主席团成员
随后，校主席团两位成员对工作进行指导，胡建贞对生科院各部门的工作汇报情况表示肯定，随后强调学生干部要以人为本，切忌官僚主义作风。她建议主干对待委员要严进宽出，同时“在做中学，在学中做”、“多听少说，多做多思”是一个学生干部应具备的基本素养。袁彩云从学生干部的独立思考能力、执行力、亲和力、创新能力这四个方面提出建议。她说到，学生干部大一进来时有一种工作激情、大二留任是一种工作责任、大三继续坚持则是一种工作情怀。同时，她希望各主干能积极反馈问题，争取把部门建设得更加出彩。
怀化学院主席团成员
最后，龚劲柏对会议内容作归纳总结，本次例会到此圆满结束。
