2019年7月11日晚九时，为了使本次实践更加高效，使队员各司其职，海南大学海南小微企业与房地产企业改革发展调研团在海南大学研发楼305会议室召开部署会议。调研团全体学生成员参与本次会议。
效率是做好工作的灵魂。会议初，为了使计划更加高效进行，经过整个团队的分析与讨论，初步分析出每个人在实践团队中的优势，考虑到不同实践地点所需要的实践能力，调研团分为两组分头行动。分组过后，考虑到实践所需要的物资、道具，调研团将有限的物资合理分配到两组中，使物资利用最大化。
接着，队长分配了两组成员于7月12日计划去实践的地点，简明扼要阐述了实践的目的，采访海南省规划展览馆，了解海口未来规划；走访海南省工信厅，复兴城，了解海南企业发展成果。交代了注意事项，队员们全部穿着队服，着装正式，带齐身份证与学生证，携带队旗、拍照记录等设备，在7月12日上午九时与海南大学北门集合。为了凸显调研团的特点，在会议中另设计了专属于本调研团的队旗。
会议对采访党员作出了准备，采访稿已在会议前拟定大纲。在各队员的推荐下，最后选了五名党员老师准备对其采访有关小微企业与房地产企业改革发展相关问题。鉴于老师的空闲时间不定，为了充分利用时间，调研团选择了时间灵活方案，在调研的中间时段分别对党员老师进行采访。
最后，队长根据往年实践队伍的经验总结，特别强调了本次实践的活动照片以及新闻稿、访谈录等记录。分配了照片、稿件在学院qq、微博、微信等社交媒体上的宣传任务。使实践的资料更加充足，也可以让我们在实践时更加专注，总结领悟出更多的实践感想，实践成果。
本次会议为实践的顺利进行作出了准备，充分调动了队员们的积极性。队员们出谋划策，只为让这次活动更加成功，明确大局方向，也不疏忽每一个细节。祝愿调研团能在接下来的日子能够秉承初心，扬帆起航。
