伴随纳新工作落幕，新一届干事名单已经公布。为使全体成员更加迅速了解彼此，相互认识，增进友谊，同时了解社团各部门分工任务及计划安排。9月20日晚，山东理工大学先锋社于13号教学楼407教室举办第一次部门例会。此次例会由先锋社会长陈威、副部及全体干事参加。
会议伊始，陈威首先进行自我介绍，并对新届干事表示欢迎。紧接着，他对社团进行详细介绍，从发展历史延伸到目前社团发展形势，并介绍社团口号、宗旨。他表示，干事们的加入为社团增添了新鲜血液，鼓动干事们在今后的社团发展中集思广益，发表个人想法与观点，为社团带来新思想。干事们对此充满热情，纷纷表示定当为社团的进一步发展尽心尽力，好好工作。为增强例会娱乐性，将小游戏融入到会议中来，场面充满欢声笑语，也使大家更进一步了解各自的性格与品格。
随后，社团联合会副主席叶鑫宇到达见面会现场，对自己进行简单自我介绍。他表示很高兴能看到有更多人能选择志愿公益型社团，投入到公益性工作中去。随后，他对社联与学生会的关系进行简单的介绍，并说明两者之间的区别于联系，解答干事们对两者间的疑惑与问题。他指出，社联与学生会相比更注重家文化，本着“社联一家亲”的宗旨，希望干事能继续传承与发扬，对干事寄予新的希望。最后，副部展示为干事准备的惊喜，为每位干事分发饮品并分享零食。
此次例会，拉近副部与干事间距离，使彼此间有初步了解与认识，同时使干事更深入了解社团性质及部门安排，为今后进一步工作指明了方向。
