为顺利举行会员见面会，让会员们对社团更加了解，山东理工大学化学化工学院大学生手机协会，FTF桌友社于10月25日下午在13号教学楼405教室举行会员见面会前期准备会议。大学生手机协会会长王新健，FTF桌友社会长吴超林以及所有副部参与其中。
会议伊始，大学生手机协会副部于成智上台介绍会员见面会流程，主要项目分为介绍社团，集体小游戏，抽奖活动，节目表演，会长致辞，及合影留念。随后，吴超林上台分析完善此次活动流程，重新确定集体小游戏，并尝试调动会员们的积极性。紧接着，吴超林提到各流程中的主要人员安排及细节问题，比如抽奖活动中奖项设置，礼品设置等等，经过各副部讨论，最终确定抽奖方案，分为两次，第一次均为小礼品，获奖人数较多，第二次奖品则较少，但更丰厚。然后，副部长们针对会员见面会可能发生的突发状况，如时间长短，多媒体使用及教室借用等问题，进行激烈讨论，并采取了一系列方案，保证会员见面会万无一失。最后，王新健对会议进行总结发言，并安排副部将会议各项安排通知给各干事，会议持续一小时结束。
此次会议为会员见面会的顺利举行做好了充分准备，明确了工作安排，提高了社团成员工作积极性，促进社团成员彼此熟悉。
