2016年6月28日,四川农业大学食品学院全家福队的两名队员按照约定时间上午11点到达碧峰镇人民政府,与社会组织群团服务负责人协商本次活动合办和赞助问题。
负责人将两位队员带入接待室,首先全家福队将最新修改的暑假社会实践策划案分发给在场所有的负责人和展示部分20号拍摄的全家福,然后由全家福队的队员介绍本次活动策划的详细内容,负责人就策划案和队员的介绍提出疑问,由全家福队员一一解答,之后负责人对本次活动提出一点意见,给全家福队传授一些组织活动的经验,并表示愿意为本次活动提供技术、设备和资金等的支持。通过一定的协商后,全家福队就负责人的疑问和建议对策划案进行了一定的调整和完善。
结束本次会议之后,镇政府的社会组织群团服务负责人对本次活动提出了很大的希望,给予两位队员很大的鼓励。