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齐长知识技术,共提综合素养

时间:2021-04-25 23:34:27 来源:湖南科技大学青年宣传中心 作者:文/黄恺妮 何妍莹 • 图/刘梓晴 梁可爱

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本文链接: https://www.universitychina.net/campus/dangjian/20210425/90920.html

大学生干部培训活动现场

——湖南科技大学第十八届大学生干部培训之“办公技能齐牢筑,综合素养共提升”第四期顺利举行

4月23日14:00,湖南科技大学第十八届大学生干部培训之“办公技能齐牢筑,综合素养共提升”第四期于第五教学楼2-1教室顺利开展。湖南科技大学教育学院教育技术学副教授、湖南省教育信息化专业委员会副理事长杨世伟担任主讲人,湖南科技大学第十八届团委、学生会干部到场聆听和学习。

为帮助同学们初步了解Word文档,培训伊始,杨世伟抛出了“打开Word的第一件事是什么”的问题。“设置页面布局”“设置字体”“保存”……现场同学纷纷起立回答,面对同学们的多种回答,杨世伟并没有给出正确答案,而是留下悬念,引导同学们深入学习有关Word的技巧。问答过后,课堂在活跃的氛围中正式拉开了序幕。

千里之行,始于足下,认识Word的工作窗口是学习Word的第一步。在讲述工作窗口的设置时,杨世伟用分组分类的方法带领同学们有序认识Word选项卡,并在“开始”选项卡上进行字体、字号的变换,同时还通过改变状态栏显示内容、隐藏标尺等操作调整工作界面。“做好这些工作,能够有效地节省时间,从而起到提高工作效率的作用。”杨世伟强调。

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杨世伟举例

紧接着,杨世伟向在场学生详细地讲解了有关Word文档基本操作、页面布局、文本编辑、图文混排、表格处理、高级应用的知识。其中,他以论文操作为例,从页面布局、分行分页、分节三个方面讲解了如何进行页面设置。杨世伟表示,Word的使用应该是基于对知识的熟练掌握和运用,而不是随意的偶然性操作。“空有理论是不行的,必须得切实操作。虽然操作过程可能比较枯燥,但和工作一样,耐不住枯燥,就无法成就事业。”

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观众认真听讲

掌握快捷操作的方法也是学习Word技能的重要步骤。“版芯内单击可以定位光标”“版芯外双击可以选中段落”“Ctrl键+Enter键可以自动分页”……杨世伟一边讲解,一边演示,同时分别使用手动选择和快捷操作两种方式进行文档设置,经对比发现,后者所用时间明显缩短,可见技巧性的操作能够起到事半功倍的效果。学生干部们聚精会神,时而低头记录要点,时而为高效的操作拍手称赞。

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杨世伟讲解

“对于Word的学习,原本以为会很枯燥,但杨老师的风格却令人很喜欢,他的讲解既幽默风趣又概括精炼。”土木工程学院20级土木工程九班的汤佳顺在采访中说道,“干部培训对我来说很有意义,不仅为我提供了一个学习途径,还让我在知识学习中学会了一些人生道理。”

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湖南科技大学青年宣传中心黄恺妮供稿

责任编辑:高永锋

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